Sơ đồ tổ chức
GIỚI THIỆU SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Sơ đồ tổ chức của CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÉP VIỆT THẮNG được xây dựng theo mô hình tinh gọn, rõ ràng và hiệu quả, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Đứng đầu là Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành chung, định hướng chiến lược và đưa ra các quyết định quan trọng của công ty. Dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc là các phòng ban chức năng gồm Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Kho vận và Phòng Kỹ thuật, mỗi bộ phận đảm nhiệm một vai trò chuyên môn riêng nhưng luôn liên kết chặt chẽ với nhau.
Cơ cấu tổ chức này giúp Thép Việt Thắng nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu quy trình làm việc, đảm bảo phục vụ khách hàng nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển ổn định và bền vững của công ty trong tương lai.
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN
1. Giám đốc
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Đại diện pháp nhân của công ty trong các hoạt động đối ngoại và ký kết hợp đồng.
Kiểm soát chất lượng dịch vụ, hiệu quả hoạt động của các phòng ban.
Đưa ra các quyết định quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững của doanh nghiệp.
2. Phòng Kinh doanh
Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác.
Tư vấn sản phẩm thép phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng và từng công trình.
Lập báo giá, đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng thời gian cam kết.
Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và xử lý các phản hồi, khiếu nại (nếu có).
3. Phòng Kế toán
Quản lý tài chính, kế toán và các hoạt động thu – chi của công ty.
Thực hiện hạch toán, theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo đúng quy định của pháp luật.
Kiểm soát chi phí, tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý tài chính.
Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác và minh bạch.
4. Phòng Kho vận
Quản lý kho bãi, hàng hóa thép nhập – xuất – tồn kho.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách và tình trạng hàng hóa.
Sắp xếp, bảo quản thép đảm bảo an toàn, đúng quy chuẩn.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán trong công tác giao nhận và đối soát số liệu.
Tổ chức vận chuyển, giao hàng đến khách hàng đúng tiến độ, đảm bảo an toàn hàng hóa.
5. Phòng Kỹ thuật
Tư vấn kỹ thuật về chủng loại thép, quy cách, tiêu chuẩn sử dụng cho từng mục đích.
Hỗ trợ khách hàng và Phòng Kinh doanh trong việc lựa chọn giải pháp kỹ thuật phù hợp.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm thép trước khi xuất kho (theo yêu cầu).
Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình cung cấp và sử dụng sản phẩm.
Cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật mới, nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm.